微軟最近表示，人工智能對我們生活的影響將與PC和互聯網一樣大——這是一家剛剛向ChatGPT的制造商OpenAI投資數十億美元的公司所期望的。
然而，做出這些聲明的遠不止微軟一家——ChatGPT的才能(包括高級文本生成和回答問題)具有潛在的變革性。但是，AI工具和機器學習究竟會如何改變Microsoft365(以前稱為MicrosoftOffice)?
目前，微軟將OpenAI的技術集成到其生產力應用程序套件中還沒有時間表，這些應用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和MicrosoftTeams。但這個過程已經開始，最近的報道表明微軟將很快將ChatGPT的人才添加到其Office套件和Bing搜索引擎中，這可能會改變我們使用它們的方式。
(資料圖片僅供參考)
根據我們對ChatGPT的才能以及它們如何應用于Microsoft365的了解，AI技術可能會通過以下五種方式改變我們使用Outlook、Word和PowerPoint等應用程序的方式。
MicrosoftOffice，現在稱為Microsoft365，由于圖靈計劃，已經擁有一些自己的人工智能工具(在新標簽頁中打開).自2017年以來，后者提供了諸如用于建議電子郵件回復的輔助AI(見下文)和用于搜索文檔的“智能查找”等功能。
但像ChatGPT這樣的OpenAI工具承諾與微軟自己的人工智能研究相吻合，以增強這些功能并解鎖新功能。得益于其在語言處理和數據分析方面的技能，微軟與ChatGPT的合作可以幫助...
1.解決您的電子郵件難題
對于我們大多數人來說，電子郵件已經成為一件過時的苦差事，缺乏最??好的在線協作工具(如Slack)的即時性。但是生成式預訓練轉換器(或GPT)有望馴服我們的收件箱，這要歸功于它們能夠處理大量文本并梳理出它們的含義。
一部展示微軟輔助人工智能的手機
根據信息(在新標簽頁中打開)，微軟“最近研究了Outlook和Word如何使用GPT來建議對其他電子郵件的自動回復”。這可能遠遠超出我們現在擁有的簡單的自動完成建議——微軟顯然還談到了創建“在Word和Outlook中編寫整段文本的聊天機器人式程序”。
最終，您在電子郵件中的角色可能是批準或輕微編輯建議的回復，而不是花一個小時來瀏覽它們。ChatGPT還可以幫助安排會議或組織旅行，所有這些對我們來說都是好消息。
2.讓你(看起來)成為更好的作家
ChatGPT的一大優勢是根據提示生成文本。人工智能聊天機器人的回復內容并不總是像它自信的語氣所暗示的那樣真實可靠，但寫作本身可以令人信服地采用特定作者的細微差別和性格。
海明威應用程序對一段文本的操作示例
這就是ChatGPT，尤其是其即將推出的GPT-4模型，可能會對Outlook和Word等產生一些最大的影響。海明威等第三方應用(在新標簽頁中打開)已經充當我們的虛擬副編輯，但這些工具將越來越多地內置到MicrosoftOffice等應用程序中，以改進我們的寫作。
您將能夠點擊一個按鈕并獲得您剛剛編寫的報告的更緊湊版本，或者獲得刪除行話的建議。自動生成的文本最終會對我們的寫作技巧產生什么影響?這是另一天的棘手問題，但在短期內它可以消除皺紋，例如過度依賴我們的文檔和電子郵件中的被動語態。
3.總結你的會議
微軟的“一目了然”功能已經能夠用要點摘要來總結您的Word文檔，但ChatGPT的集成可以將其提升到一個新的水平，并將其傳播到Microsoft365的應用程序中。
Microsoft的Word文檔概覽示例
例如，一份長報告可以自動壓縮成易于理解的PowerPoint演示文稿。相同的技術還可以自動匯總在Teams會議期間創建的成績單，從而使您免于從頭開始創建后續電子郵件的任務。
Turing理解文本的能力和ChatGPT自動生成文本的能力的這種結合可能會像鐮刀一樣重復我們許多人在創建多種格式的文檔或書面文本時的經歷，從演示文稿到電子郵件。您仍然擁有最終簽字的權力，但創建PowerPoint和會后電子郵件的跑腿工作可能很快就會從您的“待辦事項”列表中劃掉。
4.創建精美的PowerPoint視覺效果
ChatGPT的AI能力也與OpenAI的另一個創造物Dall-E相得益彰，Dall-E去年在聊天機器人之前就風靡一時。作為一個強大的文本到圖像生成器，Dall-E可以根據簡單的提示創建視覺效果(具有混合結果)——這可能是使您的PowerPoint演示文稿更加生動的一種非常有用的方式。
筆記本電腦屏幕上AI生成草圖的示例
據TheInformation報道(在新標簽頁中打開)，微軟已經在內部討論了“讓PowerPoint客戶使用OpenAI的Dall-E2圖像生成模型來為演示創建新的視覺效果的計劃”。這可以與ChatGPT的能力協同工作，通過要點摘要來總結文本塊，從而有效地為您創建草稿演示文稿。
這種視覺輔助工具被Adob??e稱為“創意副駕駛”，讓您可以簡單地描述要添加到場景或圖像中的內容。雖然它對數字藝術有很大的影響，但它也可以使PowerPoint演示文稿不再那么浪費時間。
5.讓你成為Excel高手
不是每個人都喜歡花時間在MicrosoftExcel上，但ChatGPT的數據分析和查詢響應功能可以使電子表格工具成為外行人更加友好的地方。
Reddit論壇已經點亮了人們發現的將ChatGPT插入Excel的方法(參見下面的視頻)。微軟對OpenAI的巨額投資帶來了將這些技能直接集成到Microsoft電子表格之王等應用程序中的希望。
例如，它可以根據一個簡單的提示(“全球利潤排名前五的公司”)拉取數據，創建Excel公式和宏，或者為您制作數據可視化圖表。
擁有一個位于Excel中的聊天機器人，隨時可以分析數據并幫助您進行可視化，這對初學者來說是一個巨大的福音，對有經驗的用戶來說也是一個巨大的節省時間。
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