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        環(huán)球聚焦:時間管理能力很差?可以先從這4種思維開始培養(yǎng)

        時間:2023-05-16 16:48:11       來源:易效能時間管理服務(wù)

        你在生活中是否遇見以下的場景?

        早上起來面對滿柜子的衣服,經(jīng)常糾結(jié)半天,不知道今天到底穿哪件;


        【資料圖】

        面對塞滿了冰箱的食物,不知道應(yīng)該吃哪個,似乎想吃的永遠(yuǎn)都不在其中;

        面對微信里幾百上千的名單,也曾感到落寞,在真正需要孤獨(dú)的時候卻不知道該找誰?

        ......

        不知道從什么時候開始,我們看似擁有了很多東西,但好像又什么都沒有。

        我們被淹沒在燈紅酒綠的花花世界中,身邊充斥著各種各樣的選擇,我們在欲望中沉浮,選擇越多,越無從選擇。

        擁有地越多,總是覺得心里空空的,又迷茫又焦慮,找不到著陸點(diǎn)。

        日常中也經(jīng)常有人聽到有人抱怨時間不夠,精力不足,每天都很疲憊,提不起精神去做事情。可仔細(xì)一看,其實(shí)并沒有做什么很累的事情,既沒有重體力勞動,也不是那種過度消耗式的腦力勞動。

        那么,時間都用在哪里了呢?

        有科學(xué)統(tǒng)計(jì),人的時間的大半部分其實(shí)是花在了生活中毫無意義的瑣事上,而這部分的瑣碎其實(shí)是完全可以系統(tǒng)化管理的。

        那么我們應(yīng)該怎么管理自己的日常時間應(yīng)對瑣碎呢?

        下這4種思維理糙實(shí)用,也有很多時間管理專家提過,建議用便簽記錄下來貼在電腦旁邊讓自己每天都能看到,讓它成為自己的行動指南。

        01

        確定自己“更重要的事情”是什么

        每個人每一天都有很多事情,但事情的重要程度都是有不對等,你得學(xué)會給事情排序,拎清主次,分清緩急。

        把你覺得重要的目標(biāo)寫下來,如果你對自己的人生規(guī)劃話,可以按照一生的目標(biāo)梳理。倘若覺得沒有頭緒,可以先寫一年的,一個月的,一周的,甚至一天的維度都可以。

        先寫下來,按照這樣思維堅(jiān)持去做梳理,慢慢地,你就會發(fā)現(xiàn)自己的時間管理視覺一點(diǎn)一點(diǎn)的被打開甚至擴(kuò)寬。

        比如你之前只能規(guī)劃自己一天的事情,堅(jiān)持了一段時間后,你就會建立起規(guī)劃一周,一個月甚至一年的能力了。

        在你羅列的所有重要目標(biāo)里,永遠(yuǎn)記得挑選“更重要的事情”做。至于怎么去分辨事情的重要程度,把更重要的事情挑選出來呢,這跟你的長期目標(biāo)也是息息相關(guān)的。

        學(xué)習(xí)時間管理越久,最大的感受是時間管理不僅是我們所理解的表層的一些具體的方法,它需要先建立起一套思維,再著會結(jié)合一些方法論指導(dǎo)踐行。

        不同的方法論之間也是用互相關(guān)聯(lián)的,學(xué)習(xí)地越多越深入,你的知識體系也搭建地越完善,你解決時間管理的能力越越強(qiáng)。

        而我們經(jīng)常說的時間管理方法,其實(shí)是最表層的也是簡單的“具體怎么做”,即使你只是簡單知道了表層方法,沒有搞懂背后的指導(dǎo)方法論與思維,也是極其容易放棄,是不能稱之真正具備了時間管理能力的。

        確定自己更重要的事情是什么,相當(dāng)于把時間的價值放大最大化,未來你獲得的投資回報(bào)也是最高的。

        02

        一次只做一件事情

        做加法是人們的本能,選擇加法,或許是因?yàn)閯h減東西就意味著要承認(rèn)之前添加的屬于沉沒成本,所以人們很容易把減少當(dāng)成一種損失。

        因此在處理工作與生活的事情場景中,人們也是運(yùn)用了慣有的加法思維,認(rèn)為同一時間同時處理越多事情越好。

        但其實(shí)人的精力是非常有限的,當(dāng)同一時間處理多件事情時,心智帶寬是不夠的,很容易造成新的問題出現(xiàn)。

        一旦出現(xiàn)問題又得耗費(fèi)更多的時間與精力去處理,還不如一段時間專注一件事,做完一件再做一件。

        有一句話叫:“你若不抽時間來創(chuàng)造自己想要的生活,最終你要花費(fèi)更多的時間去面對不想過的生活?!?/p>

        其實(shí)專注力也是一樣的,如果一段時間不專注做一件事情,最終你還可能需要花更多的時間去處理“因?yàn)椴粔驅(qū)W⒍鴰淼钠渌麊栴}”。

        03

        巧妙利用碎片時間

        關(guān)于碎片時間,很是湊巧剛好今天晨會的時候葉老師分享了他自己的經(jīng)歷,他最近工作很忙,但他卻能用碎片時間學(xué)習(xí)考證的內(nèi)容,之前還運(yùn)用碎片時間背誦了《道德經(jīng)》,也經(jīng)常用坐車的碎片時間給客戶回電話等,妥妥的時間管理大師。

        其實(shí)一天算下來我們是有很多碎片時間的,比如每天通勤的時候,中午午休的2個小時,排隊(duì)的時候.....但大部分我們的碎片時間都各種各樣的信息給“攝取”了注意力。

        比如刷一下短視頻根本停不下來,下班的幾個小時很可惜白白被浪費(fèi)了。而且這類的信息并不能給你帶來長期的價值,它給你帶來只是短暫的快感,當(dāng)停止之后個人會變得更加地迷茫。

        每個碎片時間都有無窮的潛力。

        如果你學(xué)會了去設(shè)置情境待辦事件,建立目標(biāo)管理與分解的方法,你的碎片時間管理也會升級為“增值時間”,成為你夢想的加速器。

        04

        拒絕拖延癥

        拖延癥是自己對時間說得最大的謊言。

        一旦拖延,不僅該做的事情沒有做好,甚至還經(jīng)常產(chǎn)生沒有做完的情況,而且自己的時間精力也在無形中被浪費(fèi)掉了。

        要知道每一天的變化都是無常的,工作上的事情不會像你想象地那般一成不變地運(yùn)行。突然間的一個突發(fā)狀況,就可以輕而易舉地把原本的計(jì)劃擾亂,占據(jù)了設(shè)定好的時間。

        所以,拒絕拖延癥最好的辦法就是要有危機(jī)感,給自己的事件設(shè)定個deadline,期限內(nèi)必須完成才可以。有了危機(jī)感,也會更有驅(qū)動力些,完成事情的效率也更高些。

        可以試著給自己一個獎勵deadline,如果在期限內(nèi)完成,就可以給自己一些相應(yīng)獎勵。

        我們拖延的事情不會自行解決,所以今日事盡量今日畢。

        05

        寫到最后

        古人有云:“投我以桃,報(bào)之以李”。其實(shí)時間也是一樣,你消磨時間的同時,時間也會消磨你。你投資時間,時間自然也給你帶來相對應(yīng)的收益。

        你擁有什么樣的時間格局,就會擁有什么樣的人生。

        你整天花在毫無節(jié)制的“吃喝”二字上,你的身材將失控走樣;你天天花在化妝上,幾年后你將圍著各類儀器玻尿酸打轉(zhuǎn);你老是周旋在各種交際局上,你將失去與自己對話的時間;

        但如果你把時間花在投資自我上,你將會“收獲”一個全新的自我,隨著時間的增長,你也越來越自我增值。

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